2015年8月,贵州三都水族自治县人民法院开通安存语录,在少数民族地区率先推行电话送达方式,只需一个电话,就可将开庭通知、文书确认、证人传唤等事项传达给当事人,录音数据可永久保存,无法被修改、删除。该举措借助信息化技术,有效缓解送达难,提升诉讼效率,成为“互联网+审判”的典型。
一个电话 法院通知即刻送达
“你好,这里是三都水族自治县人民法院,跟你确认下,你是否已经收到我们寄出的关于××案件的开庭传票 。”
“你好,××案件将在10月20日上午9点正式开庭,请你准时参加。”
在三都水族自治县人民法院,王法官每天都要打很多这样的电话,通知当事人开庭,变更开庭时间,传唤当事人和证人,确认是否收到相关文书...... 法院用的这个电话叫“安存语录”,这可不是一个普通的电话,是录音公证电话。法院一打电话,通话录音实时保全,随后,录音内容被同步至云端。
据王法官介绍,安存语录与其它录音有着本质上的区别。首先,它直接跟运营商打通,是在局端进行录音,音质非常清晰。其次,它存储在云端,任何人都无法篡改这些录音。更重要的是,安存语录后台直接与全国各地的公证处对接,可以依法便捷地出具录音保全公证书。有了这些保障,可以确保电话送达的法律效力,我们用得非常放心。
少数民族聚居地区 送达难成为法院的老大难
据了解,三都水族自治县是中国唯一的水族自治县,全国60%以上的水族人口居住在三都。在以少数民族聚居地区,“民事诉讼相关通知送达难”是审判工作中的老大难问题,成为制约民事案件效率提升的最主要原因。 送达难的背后,则是语言障碍、交通不便、人口流动大、法律意识淡薄等综合因素。
语言障碍:水族拥有自己的语言和文字,当地部分人,尤其是40岁以上的中老年人,不会说汉语,也看不懂汉字。而传统邮寄送达的通知,都是汉字形式。
交通不便:水族自治县地处大山深处,交通极其不便。派人上门送达和邮寄送达,送达时间长、收取回证难。
人口流动大:少数民族聚居地区,外出务工人数较多,人口流动性大,绝大部分劳动力都常年在外务工,按照当事人的家庭地址进行送达,往往找不到当事人。
法律意识淡薄:由于受教育水平受限等原因,少数当事人法律意识淡薄,在接到法院通知后根本不理会,或故意拖延,甚至拒收法律文书。
安存语录:为法院提升诉讼效率 为百姓提供诉讼便利
为保障和方便当事人依法行使诉讼权利,保证人民法院公正、及时审理民事案件,早在2003年,《最高人民法院关于适用简易程序审理民事案件的若干规定》第六条就明确规定:原告起诉后,人民法院可以采取捎口信、电话、传真、电子邮件等简便方式随时传唤双方当事人、证人。
2015年8月,三都水族自治县人民法院正式启用安存语录,借助信息化技术,有效提升了该法院的诉讼效率和为民服务的能力,迈出了“互联网+审判”的关键一步。
三都水族自治县人民法院李院长向记者表示,“送达难”一直是困扰法院审判工作和当地群众参与诉讼活动的大难题。传统送达方式耗费人力物力,且送达时间长、收取回证难,电话送达具有节省人力物力、送达时间短、收取回证快等特点,一个案件如果少用一封特快专递就可以省下20元,以年均办案2000件为例,一个案件如果有一个送达是采用安存语录进行电话送达,就可以省下40000元费用,这在经济贫乏的少数民族地区是一笔不小的支出。
此外,安存语录对于缓解语言障碍带来的问题,对于遏制一些法律意识淡薄的老赖,也大有帮助。不仅法院欢迎,当事人也非常欢迎这种便捷、高效的送达方式。
在采访的最后,李院长激动地告诉记者,感谢互联网的春风,把安存语录带到了少数民族地区,让我们实现了电话送达。希望安存的电子邮件送达也可以早日深入到少数民族聚居地区。